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助成に関するご質問:FAQ

申請時(応募)
Q
過去に当財団の研究助成に採択されたことがあります。再度応募できますか。
A
採択歴の有無、助成の種類に関わらず応募可能です。
Q
過去に当財団の研究助成に採択されました。助成期間終了後に、同じ申請テーマで再度応募できますか。
A
研究の進展が見込める場合、同じ申請テーマでも応募可能です。なお、再応募の際は、過去の申請からの進展が分かるよう申請書に記載ください。
Q
外国籍の研究者も応募できますか。
A
国内の研究機関に所属されている場合、外国籍の研究者も応募可能です。
Q
同一年度に複数の助成プログラムへ応募できますか。
A
単年助成プログラムと複数年助成プログラムに、それぞれ1件ずつ(合わせて2件)応募できます。
ただし、同じ申請テーマによる単年助成と複数年助成への重複応募はできません。
申請時(入力)
Q
近日中に異動が決まっています。申請時の所属はどのように記載すればよいですか。
A
所属欄には申請時点の所属を記載のうえ、異動後はマイページ「登録内容の確認・変更」欄より速やかに修正ください。
Q
他機関からの助成状況について、申請テーマに関連する助成案件のみ記載すればよいですか。
A
申請テーマに関連する助成案件のみご記載ください。
Q
論文業績には、アクセプト前の投稿中論文も記載するのでしょうか。
A
投稿中の論文であっても、今回の助成の申請テーマに関連するものであれば記載いただいても問題ありません。
Q
助成金の使途内訳は、複数年分を記載するのでしょうか。それとも初年度分のみでよいでしょうか。
A
複数年分(助成期間分)の申請総額を記載してください。
Q
他機関からの助成状況について、現在、大型研究助成(1,000万円以上/年)に申請中ですが、採否結果は未定です。申請できますか。
A
申請は可能です。ただし、他の大型研究助成に申請中の場合は、その状況をご記載ください。また、採否結果が判明した際には、事務局へお知らせ願います。
Q
入力事項は英語で記載してもよいですか。
A
英語で記載いただいて問題ありません。
Q
共同研究者に海外の研究施設に所属する研究者がいる場合、どのように入力すればよいですか。
A
海外在住の共同研究者については、以下を参考に入力ください。
  • 氏名:漢字・アルファベット
  • フリガナ:カタカナ
  • 所属機関・部門:漢字・アルファベット
  • 郵便番号:000-0000
  • 都道府県:海外
  • 住所:漢字・アルファベット
Q
申請書関係は、モノクロ、カラーのいずれが良いですか。また、図表・写真を挿入しても良いですか。
A
モノクロ、カラー、いずれでも結構です。また、図表・写真を挿入いただいても問題ありません。
Q
実際の応募方法を教えてください。
A
当財団ホームページ上のWebシステムより応募いただきます。郵送、Eメールによる応募はできません。応募申請は、まずマイページ登録画面からユーザー情報を入力し、マイページを取得してください。その上でマイページにログインし、「助成事業ページTop」に掲示してあるInformation で各助成プログラムを確認いただき、「ご応募はこちらから」を押下するか、あるいは「各種助成申請受付」タブから入り、各助成事業の「助成申請受付中」もしくは「助成申請の手続きはこちらから行ってください。」を押下し、助成申請受付フォームにアクセスしてご応募ください。
Q
入力内容を申請途中で一時保存できますか。
A
一時保存できます。
申請内容を入力し提出せずに終える場合、「助成申請受付フォーム」右下にある「申請書を一時保存」をクリックしてください。
セキュリティ対策として、何の操作もしない状況で30分以上経過すると自動的にログアウトしますのでご注意ください。定期的に右下の「申請書を一時保存」をクリックし、保存してください。
なお、一時保存を確認するためには、下のPDFマーク付き書類「申請書作成プレビュー」のアイコンをクリックいただくとご参照いただけます。
Q
申請書類はまだ提出していない状況です。基本情報登録後に、本人情報、所属先情報など入力した内容の一部を修正したいのですが可能ですか。
A
マイページへログイン後、登録した基本情報が表示されます。変更したい内容を上書きし、申請提出(応募)すると、基本情報の内容も変更されます。
ただし、下記についてご留意願います。
申請提出後から選考期間内の一定期間、基本情報はロックされます。
基本情報がロックされた状態の時に、情報の修正がある場合は、お問合せ、連絡用ウィンドウ等で財団事務局までご連絡ください。
Q
申請状況を確認したいのですが可能ですか。
A
申請状況については、下記の手順で確認できます。
マイページ内「助成事業ページTop」をスクロールしてください。
  • ・緑色の「現在助成申請中のプログラム」の下に研究テーマと✓マーク等が表示されていれば、申請書は既に提出済の状態です。
  • ・オレンジ色の「現在助成申請途中のプログラム」の下に研究課題が表示されていれば、まだ申請書は提出されておりません。
Q
申請完了後に申請内容を修正したいのですが可能ですか。
A
  1. 応募締め切りである6月30日正午に間に合うのであれば、修正ができます。本申請を修正したい旨を当財団事務局まで、お名前・ご登録のメールアドレスと共にご連絡ください。
  2. 事務局で手続きをし、マイページにて修正が可能になった旨のご案内をいたします。
    <注>事務局にご連絡頂けないと、以下3.~5.の作業を進めることはできませんのでご留意ください。
  3. 事務局から修正が可能になった旨の案内確認後、マイページ内「助成事業ページTop」を下にスクロールしてください。
    緑色の「現在助成申請中のプログラム」の✓マークをクリックしていただくと申請内容の修正が可能です。
  4. 修正完了後、事務局へ完了の旨をご連絡ください。
  5. 本申請を6月30日正午までに終了して頂く必要があります。それ以降の修正・変更はシステム上できませんので、ご注意ください。
Q
申請を取り下げたいのですが。
A
  1. 既に申請されている場合は、事務局まで申請ご辞退希望の旨をお名前・ご登録メールアドレスと共にご連絡ください。
  2. 事務局で手続きをし、申請取り下げが完了した旨をEメールでお知らせします。
    申請を取り下げ後もアカウントは残るため、同アカウントを使用して再びご応募いただけます。
申請時(推薦)
Q
申請者が教室等の長(教授、部長、専攻長等)の場合、推薦者はどうすればよいですか。
A
教室等の長が単年助成プログラムに応募する場合は、自薦可能です。
ただしその場合、所属教室等の他の研究者を推薦することはできません。
Q
所属教室等の長である主任教授が空位となっております。推薦者を誰にお願いすればよろしいでしょうか。
A
教室等の長である主任教授が空位・不在の場合は、現時点で教室等における最上席者(准教授等)の推薦を取得してください。
なお、その最上席者ご自身が応募される場合は、自薦可能です。
Q
申請者が学部等の長(学部長、病院長等)の場合、推薦者はどうすればよいですか。
A
学部等の長が単年助成プログラムに応募する場合は、自薦可能です。
ただしその場合、学部等に所属する他の研究者を推薦することはできません。
また、複数年助成プログラムに応募する場合も、自薦可能です。
ただしその場合、異なる複数年助成プログラムに推薦できる人数は1名のみとなります。
Q
推薦状の推薦者捺印について制約はありますか。
A
推薦状には推薦者の署名、または記名・捺印が必要です。ただし、印鑑は公印でなくても差し支えありません。
採択後(助成金)
Q
共同研究者の所属機関に助成金を配分(送金)してもよいですか。
A
配分いただいて問題ありません。共同研究者への研究費配分は、入金された機関より手続きをお願いします。
また、共同研究者における成果・会計報告についても、申請者にて取りまとめのうえ、『研究概要報告書』ならびに『収支報告書』にてご提出ください。
Q
助成決定後、研究遂行上の必要性から、申請書に記載のない研究者を新たに共同研究者として追加した場合、助成金の一部を配分(送金)することは可能ですか。
A
配分いただいて問題ありません。新しい共同研究者への研究費配分は、入金された機関より手続きをお願いします。
また、共同研究者における成果・会計報告についても、申請者にて取りまとめのうえ、『研究概要報告書』ならびに『収支報告書』にてご提出ください。
Q
他研究機関に転出することになりましたが、研究助成金を移管できますか。
A
転出先で採択研究を継続される場合に限り、資金を移動いただいて問題ありません。資金移動の手続きは、入金された機関から行ってください。
また、異動後は速やかにマイページ「登録内容の確認・変更」より修正を行ってください。
Q
採択された助成金について、他の予算 (他の財団助成金や科研費など)との合算使用に制限はありますか。
A
助成対象研究の遂行に必要な費用の一部として、当財団の助成金をご活用いただいて問題ございません。なお、当財団への収支報告においては、当財団が助成した金額に係る収支のみをご報告ください。所属機関の事務部門とご相談のうえ、適切にご判断ください。
Q
複数年助成において毎年、助成を受け取ることとなりました。年毎に入金額を使い切らなければならないのでしょうか。
A
複数年助成の場合、毎年1月を目途に所定の金額を振り込みますが、毎年の入金額をその年内に使い切る必要はありません。助成期間内にご使用ください。
Q
助成金を人件費に使用できますか。
A
研究のために雇用する研究員等の費用や、研究のために人材派遣を受ける費用に使用することは可能です。ただし、申請者および共同研究者の人件費や生活費への使用はできません。
Q
外注費は認められますか。
A
外部施設での試験、調査、分析、英文校正等、採択研究テーマの遂行に必要な費用であれば使用可能です。
Q
助成金を学会発表等の参加費や旅費に使用できますか。
A
採択された研究テーマに関する学会等への参加費・旅費に使用いただいて問題ありません。なお、旅費については、所属機関の旅費規程等に基づき適正にご使用ください。
Q
機器の購入は可能ですか。
A
可能です。ただし、採択された研究テーマに関するものに限ります。
Q
異動に伴い助成金で購入した機器等を移動させる場合、当財団の許可は必要ですか。
A
当該助成金を用いて購入された採択研究に必要な機器等の所有権について、当財団は権利を主張いたしません。
したがって、ご異動に伴う機器等の移動について、財団として異論はございません。所属機関の事務部門とご相談のうえ、適切にご判断ください。
Q
複数年助成の受入書(請求書)は、複数年分をまとめて発行してもよいですか。
A
複数年分をまとめて発行いただき、初年度にご提出いただいて差し支えありません。ただし、入金は毎年1月に所定金額を振り込むこととなります。
Q
助成金の一部を所属機関の間接経費(オーバーヘッド)として使用してもよいですか。
A
最終的には所属機関のご判断となりますが、当財団としては間接経費の免除をお願いしております。なお、助成対象者には、理事長名による免除依頼文書を発行いたします。
採択後(研究結果)
Q
論文を投稿するにあたり、当該助成金の番号やネームの記載は必要ですか。
A
当該助成金による研究結果の全部または一部を刊行・発表する場合、当財団の研究助成金を用いた旨の記載をお願いしています。
助成番号の記載は任意ですが、当財団「公益財団法人 シオノギ感染症研究振興財団」(英文:SHIONOGI INFECTIOUS DISEASE RESEARCH PROMOTION FOUNDATION)の助成であることを記載のうえ、マイページ右上の『外部発表届出欄』よりご報告ください。
Q
共同研究者の成果・会計報告はどのようにすればよいですか。
A
共同研究者における成果・会計報告については、申請者にて取りまとめのうえ、『研究概要報告書』ならびに『収支報告書』にてご提出ください。
Q
研究概要報告書の書式について教えてください。
A
研究成果・収支報告については、マイページの【報告時の提出書類】欄から所定様式にて報告をお願いします。
Q
『研究概要報告書』の提出が求められますが、ホームページ等で一般公開されますか。
A
ご提出いただいた『研究概要報告書』は財団のシステム内で保管しますが、財団ホームページ上で一般公開することはありません。
Q
研究助成による成果について、特許出願や起業に関する制約はありますか。
A
助成金による研究成果に基づく知的財産権について、当財団は権利を主張いたしません。したがって、助成金に基づく研究成果の取り扱いについて、当財団が関与することはありません。
マイページ(登録情報)
Q
所属先等が変更になった場合、どのように手続きすればよいですか。
A
所属先およびメールアドレス等に変更があった場合は速やかにマイページ『登録内容の確認・変更』より修正をお願いします。
Q
登録したメールアドレスを変更したい場合はどうすればよいですか。
A
マイページ「登録内容の確認・変更」より、ご自身でメールアドレスを変更できます。
  1. マイページ「登録内容の確認・変更」をクリックしてください。
  2. メールアドレスの変更をクリックしてください。新しいメールアドレスと確認用メールアドレスを入力し、その下のメールアドレスの変更をクリックしてください。
  3. メールが届きますので、メール内に記載のURLにアクセスしてください。確認するまで、変更内容は登録されないため、必ずURLにアクセスし完了してください。
Q
マイページにアクセスするためのパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか。
A
  1. マイページのログイン画面で、「ログイン」ボタン下にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、登録のメールアドレスを入力し「パスワードをリセットしてこのメールアドレスに一時パスワードを送る」ボタンをクリックしてください。
  2. 「ログインパスワードに関するお知らせ」メール内のURLにアクセスし、パスワードをリセットしてください。
  3. 「一時パスワード」が登録メールアドレスへ送信されます。
  4. 受信後30分間「一時パスワード」でログイン可能となりますので、30分以内に新しいパスワードを再設定してください。
Q
パスワード入力を誤り、アカウントがロックされた場合はどうすればよいですか。
A
間違ったパスワードの入力など、間違いが5回連続して発生すると自動的にロックが掛かり<ログインエラー>画面が表示されます。
下記手順に従い、パスワード再設定を行ってください。
  1. 表示された画面内の「パスワードリセット」をクリックしてください。
  2. 登録のメールアドレスを入力し「パスワードをリセットしてこのメールアドレスに一時パスワードを送る」ボタンをクリックしてください。
  3. パスワードリセットのための認証URLメールが届きます。
  4. 認証URLにアクセスして確認をクリックしてください。
  5. 「一時パスワード」が登録メールアドレスへ送信されます。
  6. 受信後30分間「一時パスワード」でログイン可能となりますので、30分以内に新しいパスワードを再設定してください。
    もしくは24時間経過後にロックが自動的に解除されます。